大家在申请出国留学网的时候，入学动机信的填写是很重要的，因为学校会通过学生的这些材料来决定是否招收学生。那么就到出国留学网来看看，申请留学的动机信要怎么写会更有用。

　　一、动机信的结构是什么？

　　动机信的文字应该简明扼要，结构要简洁。正常情况下，不需要太长，介于400-700个字之间，并且包含三部分主要结构：

　　简介：简短的背景介绍

　　这部分你需要简短地介绍你的教育及职业背景，并且包括你想要获得该席位的原因说明。

　　发展：你是谁以及动机

　　需要扩展的部分。提供一些具体的细节，阐述你对该研究生感兴趣的原因，以及说明你为什么是一个好的候选人。

　　结尾：结束语

　　感谢语以及告别语，并且表达出你愿意通过面试来提供更多信息的愿望。

　　二、动机信的主要内容

　　--个人基本情况：与个人简历不同，这里的个人基本情况是要着重表述个人的学习和工作期间的主要业绩。

　　--申请原因：明确阐述申请某某学校以及某某专业的理由，要告诉校方这个学校为什么吸引你，学习这个专业对你有什么帮助。

　　--未来职业构想：具体说明在毕业之后，你准备从事的工作。切忌使用贡献、奉献、报效之类空洞的词汇，而应该表明去什么企业、公司，在什么职位上负责什么工作，并且最好把预期的年薪也写出来。也许很多学生会说，以后的事情现在怎么能知道？其实，学校就是想了解你是否有明确的求学目的，并允许学生有根据、符合逻辑的设想。

　　个人简历和留学动机信一定要具体并且全文贯通、有前因和后果，按照西方人的说法就是有逻辑性。在撰文时，一定要以具体事例配合你所表达的中心思想，使文章显得生动，具体的内容要根据自己的实际情况来写。

　　三、动机信写作的要点

　　按照下面的要点逐条添入具体内容，然后联贯成文。

　　1. 留学动机--结合自己现状，把向往留学日本的初衷写清楚。

　　○ 一直都对日本的文化、语言感兴趣，向往日本留学。

　　○ 在多年的学习和工作中磨练自己的意志，觉得留学时机已经成熟。

　　○ 在职工作中发现自己水平（日语方面、业务方面）的不足，欲进修的欲望更加强烈。

　　○ 得到日本友人的鼓励，留学决心更加坚定。

　　2. 留学目的--来日本的具体学习目的写清楚。（包括为何学习日语的理由）

　　○ 一直以来对日语学习的热爱。经过自己的努力，日语水平已经达到何种水平。

　　○ 在自己现有的水平之上进一步提高日语水平，弥补在与日本人交流时的不足。

　　○ 学习日本先进的科学技术知识（结合将来欲进学的学科），为将来的工作打好基础。

　　○ 了解日本的文化，为中日友好事业尽自己的一份力量。

　　3. 日语学校毕业后的进学希望--对将来欲进学的学科以及大学（院）选择上的志愿。

　　○ 目前从事何种工作、发现自己在哪方面的不足，所以希望语言学校后进入大学（院）进修何种学科。

　　○ 希望进入何种水平的大学（举出学校的具体名称）。为了考上这样的大学，在语言学校学习的过程中还要注意那些科目的学习（文化课方面，如数学、英语等，或专业课知识）

　　4. 大学毕业后的进路--毕业后欲留日还是回国，这要跟你前面书写的内容一致。

　　○ 大学（院）毕业后希望回国从事与自己所学专业有关的工作。为了活用自己的日语知识，欲找日资或中日合资企业就职。

　　○ 回国工作的同时传播日本的文化，为中日友好做贡献。

　　○ 或者，毕业后想在日本就职一、二年，体验一下日本公司的工作环境，更进一步了解日本社会，锻炼自己的工作经历。然后再回国发展，传播日本的文化，为中日友好做贡献。

　　5. 留学中的经费支付--非常重要！！无论提出什么样的经费支付理由，都需要提出证明这种理由的证明书以及公证等。

　　○ 几年来工作的积蓄。（在职证明书、年收证明书）

　　○ 父母亲属的支持。（亲属关系证明和公证书、在职证明书、年收证明书）

　　○ 提供上述证明后金额还是过大，说明剩余金额的来源。（遗产、或其他）

　　上述诸点作为参考，还有其他认为有必要填写的内容，可以添加进去。要注意文字的简练和观点的清晰，不要给人一种在凑字数的感觉。尽量把理由书的一页纸写满，但是不要写得太多出格，这样会给人一种冗长的感觉。

　　动机信要写成一篇文章，必须把上述诸点联贯成文，并且段落清晰，一目了然。可以把整个理由书分为五段写，各段以“有关……（如‘有关留学目的’）。”开头，这样可以使文章清晰明了。