去日本读研,需要大家提前联系教授,确认可以获取指导的名额,才可以进行正式的申请。跟着出国留学网的小编来看看日本留学套磁信写作指南 留学日本如何套磁?
如何联系教授
如果你有亲友正好认识你想申请的导师,或者正好认识这个学校的其他导师,那通过他们介绍是最理想的了。如果你没有关系的话也不必担心,跟着以下步骤来:
1)上网查找日本各个大学的网站,看看是否有适合自己的专业。
2)找到合适的专业后,进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面,查找有关教授的联系方式(Email、电话、通信地址等等)。
3)查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。
4)给教授发Email介绍自己的专业、特长、学习、工作经历等基本情况,并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料,有研究成果或专业论文的最好附上原文及检索地址。
5)请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件,但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。
6)等待教授回音。
7)教授表示想进一步了解有关情况的时候,说明教授对你感兴趣,这时应及时向教授索取通信地址,并将各种证明文件的复印件邮寄给对方。
联系教授要注意什么
1.与导师的研究方向要对口
教授基本上不会招和自己研究方向不符合的学生,因此,在查找教授时,充分了解教授的研究方向很重要。
有些同学喜欢全面撒网,凡是与自己要研究的专业沾边的导师都尝试去联系,实际上这样做既不省力成功率又低,因为一个专业会分很多方向,每个导师的方向都有所不同,所以有些导师会以研究方向不同为理由拒绝接收。
2.认真书写研究计划书
建议先确定专业、自学并阅读此专业的最新研究成果,找到自己感兴趣的研究方向,写好研究计划书之后再联系导师。由于导师平常要收到大量的邮件,一封附加着研究计划书的邮件吸引导师去打开过目的几率就会很大,即使不同意接收,也可能会对研究计划书提一些建议。
3.与教授保持联系
在得到导师的肯定答复后,一定要与导师保持联系。联系好教授之后也不能掉以轻心,教授还会进行面试或举行教授会议来决定是否接收。至于面试,一般通过skype进行,只需注意网络畅通,有礼貌,穿着整洁,基本交流无障碍即可。提前准备一些关于研究计划书相关的问题,在面试时可能会问到。
套磁内容
首先必须要明确套磁是为什么。很简单,为了得到教授的认可,拿到教授的内诺。
那么接下来,更加深层次的,在套磁信里下功夫。我们一定要表达出这样的动机:套磁,为了提高自己的专业知识,是为了告诉教授,你是一个有能力并且有潜力的人,否则他凭什么要你呢?
所以套磁的内容是什么? 套磁信,需要把自己的优势和求学欲望展现出来,当然,更应该写的是你的看法。在介绍你对你将要研究的内容在专业领域内处于什么研究程度,地位如何,说明你对整个学科有把握。对于跨专业申请的同学,更需要努力把自己的经历和申请专业结合起来。
套磁很重要的是要,不仅要让教授看到你的潜力,还要让教授看到你在努力,你在进步,并且你在积极的朝这个专业迈进。
套磁信最后需要注意的一点是一定要放平心态,多一些耐心和与老师的沟通。只要你能够掌握和老师套磁技巧,那么最后一定得到教授和老师们的青睐,成功进入日本大学院就读。
用户评论
看了下邮件里的回复内容,感觉老师回复很官方啊!就是那样直接告诉你不建议你这个方向研究,好失望啊,我一直以为我的想法蛮新颖的,看来还是需要再多思考啊!
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我之前也写过套磁信给日本人,他们普遍回复都挺严肃正式的,不像咱们国老师那么随和。这邮件里的内容很详细,算是回答了很多问题吧。对日语学习来说确实要注重文化背景,这点很有用!
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哇!感觉这套磁邮件模板写的真好啊,可以用来参考一下了!我之前写给老师的邮件一直没回复,是不是我的措辞不太合适?
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这个官方回复倒是挺中肯的,虽然不一定会直接让你上心仪的课,但至少可以帮你了解日本学者对待研究问题的态度吧?感觉还是蛮有道理的呀!
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套磁信是正式沟通渠道嘛,老师回复的语气确实比较官方。我觉得这样的回复能反映出对方专业性高,对邮件内容认真负责的态度还不错!
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日语专业想申请的话,这套磁模板真的蛮实用!我之前一直觉得日语的学术氛围挺严肃的,现在看来这个回复也侧面印证了这一点!不过这样也还好啦,毕竟学习专业知识还是需要端正态度!
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这位老师也太官方了吗?直接说我的想法不行就结束了…我觉得至少可以给出一些建议吧?让我自己多思考一下也不错呀!
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套磁信回复确实要谨慎对待啊!虽然有点官方,但能看出这位老师是想帮助你了解日本学术研究的氛围。学习的态度还是要认真学习和理解的!
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哈哈,这邮件回复就像我的中篇文章反馈一样,感觉没有一点温度…不过好在还是给了明确答案,下一步可以开始调整计划了!
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这个模板很实用,尤其对于想进行跨文化研究的学生来说,了解日本学者对研究问题的态度很重要。而且老师的回复也提醒我们要注意日本的学术氛围和沟通方式。值得学习!
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官方回复有时候是无法避免的啊,特别是面对日本人这样注重礼仪规范的人群。还是得好好学习他们的套磁信模板和回复风格哦!说不定能敲开更多心扉!
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我写给日本老师的套磁信也是没得到明确回复…看来我的邮件确实写的不太好,还需要改进一下措辞技巧!下次要多参考这些官方回复,看看怎么做才更合适!
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我觉得邮件里的内容很清晰,直接点明要求。虽然有点官方,但也体现了日本老师的专业态度和精益求精的精神。这对于我来说非常有帮助!
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感觉很多日本大学都是这样回复的,官方且不太热情…可能是我期望太高了?希望以后能写到更个性化的邮件!
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套磁信真的是重要的一环!仔细看了邮件回复后发现,学习日本人对待研究问题的态度真的很重要啊!需要多做些功课,了解日本学术文化!
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这个模板非常官方,确实可以作为参考。不过我个人觉得沟通更有效率的沟通方式应该是更加个性化和真诚的表达,这样才能更容易打动对方!
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邮件回复比较详细,对日语研究的方向进行了较为全面的阐述,让我对日本的学术氛围有了更清晰的认识!
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